v.l.n.r. Jörn Lüder, Karin Brehm, Günther Rass, Jürgen Auth, Rosemarie Zimmer, Sascha Auth, Marijana Grun, Martina Sippel
Der Vorstand des RCV hatte seine Mitglieder zur jährlichen Jahreshauptversammlung am 25.05.2014 eingeladen. Mit Eröffnung der Versammlung, konnten 35 Mitgliedern, darunter die Ehrenpräsidenten Horst Weidner und Wolgang Sippel sowie unser Ehrenmitglied Margit Dambmann und drei Vertreter der örtlichen Presse begrüßt werden. Nach einer Gedenkminute für unsere verstorbenen Vereinsmitglieder Elfriede Pfeifer und Philipp Barth, erfolgte die Ehrung der Mitglieder für 25 und 40 Jahre Vereinszugehörigkeit. Mit großem Dank und Glückwünschen wurden für 25 Jahre, Günther Rass, Jürgen Auth und Sascha Auth mit der bronzenen Vereinsnadel ausgezeichnet. Für die 40jährige Vereinszugehörigkeit wurde Rosemarie Zimmer ein Präsentkorb überreicht. Nachfolgend kam der Geschäftsbericht zur Verlesung. Hier wurde den Mitgliedern aufgezeigt in welchem Umfang Themen und Aufgaben der Vorstand bearbeitet hat, generell sei der RCV strukturiert und gut aufgestellt. Besonders hervorgehoben wurden hier die Veranstaltungen GUGG IM PARK und das MEGAFASTNACHTSWOCHENENDE. Beide Veranstaltungen wurden mit einem positiven Ergebnis dargestellt. Themen wie z.B. die Einführung einer Vereinssoftware zur Erleichterung der Verwaltungsaufgaben wurden erläutert. Obwohl 13 neue Mitglieder begrüßt werden konnten, musste bei der Zahl der Mitglieder ein leichter Rückgang verzeichnet werden. Die weitere Berichterstattung der Aktivgruppen erfolgte durch die Verantwortlichen Gruppenleiter. Für die Bembeljeescher unter neuer Führung von Alexander Buyer, für die Tanzgruppen (Magicals, Wizzards und Gardesolo) von Anke Lüder in Vertretung für Manuela Bachmann, für die Artillerie von Horst Weidner, für das Damenkomitee von Andrea Wahl, für das Herrenkomitee, Redner und Garde von Karl-Heinz Eitel, für die Hexen- und Häsgruppe von Sascha Auth und für die Jugendarbeit von Alexandra Sippel. Als weiterer Punkt auf der Tagesordnung folgte der Bericht der Schatzmeisterin Martina Sippel, die bereits bei der Jahreshauptversammlung 2013 um Verständnis bat, dass sie aufgrund einer beruflichen Weiterbildungsmaßnahme, in den ersten Monaten des Geschäftsjahres nur bedingt zur Verfügung stehen konnte und dies von den Mitgliedern akzeptiert wurde. In ihrem Bericht wurde die finanzielle Situation des Vereins als stabil dargestellt. Trotzdem ist im Geschäftsjahr 2013/2014 ein leichtes Minus zu verzeichnen. Dies sei auf Themen zurückzuführen, die durch den aktuellen RCV-Vorstand nicht beeinflussbar waren. Nachfolgend wurde von Angelika Bernsee der Bericht der Revisoren verlesen, Markus Behrend konnte aufgrund der Verleihung der Kulturplakette der Stadt Rüsselsheim nicht anwesend sein. Es wurde im verlesenen Bericht der Revision bemängelt, dass die Geschäftsunterlagen zu spät beim Steuerbüro eingereicht wurden und die Unterlagen zur Prüfung erst eine Woche vor der JHV vorlagen. Somit sei eine Prüfung, innerhalb einer Woche vor der JHV, terminlich nicht möglich gewesen. Weiterhin wurde angemerkt, dass die Etatplanung nicht Satzungskonform im vorgegeben Zeitraum erstellt wurde. Im Anschluss der Berichterstattung kam es unter dem Punkt „Aussprachen zu den Berichten“, zu intensiven Wortmeldungen. Zum einen wurde der Begriff „Revision“ in § 10 der RCV-Satzung bemängelt. Desweiteren wurde darauf hingewiesen, dass Revisoren eine ordnungsgemäße Qualifikation nachweisen sollten. In früheren Jahren wurde der Begriff „Kassenprüfer“ geführt und sollte wieder in die Satzung aufgenommen und der Begriff „Revision“ und „Revisor“ entnommen werden. Auch Angelika Bernsee äußerte den Wunsch ausschließlich die Aufgabe der Kassenprüferin wahrnehmen zu wollen. Zum weiteren wurde durch die Mitgliederversammlung vorgeschlagen, dass der RCV-Vorstand aufgrund des vorliegenden positiven Berichts des Steuerbüros in Bezug auf die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung entlastet wird. Dies wurde durch die Vorstandsvertreter abgelehnt! Der Vorstand möchte weiterhin auf das Vertrauen der Mitglieder bauen und hier die Prüfung der Unterlagen möglichst innerhalb von 4 Wochen durchführen lassen. Auch wurde der Mitgliederversammlung zugesichert, dass die Satzung im Bezug auf die Begriffe „Revisor“ und „Revision“ überprüft und dem Vereinsrecht angepasst wird und eine Satzungsänderung dann der Mitgliederversammlung zur Abstimmung vorgelegt wird. Der Vorstand prüft noch die zeitliche Vorgabe der Etatplanung und gegebenenfalls die Änderung, auch das wird dann den Mitgliedern zur Abstimmung vorgelegt. Mit Bekanntgabe der Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung nach erfolgter Kassenprüfung, wurde die Jahreshauptversammlung beendet.
Für den RCV-Vorstand
Jörn Lüder
+49 (0) 1573 – 43 79 467
vorstand (at) rcv.de
